Rollene i Sykefraværsarbeidet
Dette gjelder uavhengig av om virksomheten har IA-avtale eller ikke.
Arbeidsgiver skal:
- Arbeide systematisk for å forebygge sykdom og skade, tilrettelegge arbeidet for den sykmeldte, og eventuelt finne nye oppgaver.
- Følge opp ansatte i løpet av og i etterkant av en sykdomsperiode.
- I samarbeid med arbeidstaker utarbeide en oppfølgingsplan, med mindre dette er åpenbart unødvendig. Planen skal være ferdig senest når arbeidstaker har vært helt eller delvis borte fra arbeid i 4 uker.
- Innkalle arbeidstaker til dialogmøte om innholdet i oppfølgingsplanen. Møtet skal være avholdt innen 7 uker etter at arbeidstaker ble helt eller delvis sykmeldt. Dialogmøtet kan enten avholdes på arbeidsplassen, på sykmelders kontor, eller som telefonmøte. Møtet bør avtales i god tid.
- Sende oppfølgingsplan og rapporteringsskjema til NAV senest innen 9 ukers sykmelding. Oppfølgingsplanen bør inneholde informasjon om eventuelle behov for virkemidler og tjenester fra NAV.
- Delta på dialogmøter NAVkontoret innkaller til.
Arbeidstaker skal:
- Tidligst mulig samarbeide med arbeidsgiver om å fi nne løsninger som hindrer full sykmelding.
- Delta i utarbeidelsen og gjennomføringen av oppfølgingsplan.
- Være innstilt på å gjøre annet passende eller tilrettelagt arbeid, hvis det ikke er mulig å utføre de vanlige arbeidsoppgavene.
- Delta på bedriftsinterne tiltak som kan bidra til hel eller delvis tilbakeføring til arbeid.
- Delta på dialogmøter.
Sykmelder skal:
- Motivere, stimulere og gi trygghet for aktivitet på arbeidsplassen når det er medisinsk forsvarlig.
- Vurdere gradert (det vil si delvis) sykmelding før full sykmelding.
- Vurdere om det er tungtveiende, medisinske grunner til at arbeidsrelatert aktivitet ikke er mulig.
- Delta på dialogmøte 1 med arbeidsgiver og arbeidstaker etter eventuell innkalling.
- Delta på dialogmøter i NAVs regi etter eventuell innkalling.
- Uttale seg innenfor de rammene som taushetsplikten legger.
Bedriftshelsetjenesten skal:
- Arbeide forebyggende.
- Bistå ved individuell tilrettelegging og utarbeidelse av oppfølgingsplan.
- Delta på dialogmøte etter 7 ukers sykmelding.
Tillitsvalgte og verneombud skal:
- Bidra til å gjøre sykefraværsarbeid til en integrert del av HMSarbeidet.
- Når det er hensiktsmessig, gi arbeidstakerne råd og veiledning og bistå arbeidstaker i dialogen med arbeidsgiver og andre.
- Kan delta på dialogmøtet når arbeidstakeren ønsker det.
NAV-kontoret skal:
- Registrere rapporteringsskjema og oppfølgingsplan fra arbeidsgiver ved 9 ukers sykmelding, og eventuelt sende ut varsel om manglende overholdte plikter.
- Vurdere behov for virkemidler fra NAV, også arbeidsrettede tiltak dersom det ikke er mulighet for bedriftsintern attføring. Denne muligheten skal vurderes på ny senest ved utløpet av sykepengeperioden, som er ett år.
- Avholde dialogmøte 2 mellom den sykmeldte arbeidstaker og arbeidsgiver senest innen 26 ukers sykmelding, unntatt når det er åpenbart unødvendig. Sykmelder eller annet helsepersonell skal delta hvis det er hensiktsmessig.
- Ved behov eller etter forespørsel fra arbeidstaker, arbeidsgiver og/eller sykmelder avholde et dialogmøte 3.
- Kontrollere om den sykmeldte, arbeidsgiver og sykmelder overholder sine oppfølgingsplikter. Eventuelt iverksette sanksjoner
Arbeidstilsynet skal:
- Veilede og føre tilsyn med at virksomheter driver et systematisk helse, Miljø og sikkerhetsarbeid som hindrer at forhold ved arbeidet eller arbeidsplassen forårsaker sykdom eller skade
- Føre tilsyn med at arbeidsgiver har en plan for oppfølging og tilrettelegging for langtidssykmeldte og kontrollere at de faktisk gjennomfører dette
- Føre tilsyn med at de virksomheter som er pålagt bedriftshelsetjeneste har dette og at denne brukes på en hensiktsmessig måte
- Føre tilsyn med at virksomheter tilrettelegger arbeidsforhold etter den enkelte arbeids takers alder, arbeidsevne osv., slik at sykdom og skade kan forebygges lenge før det blir behov for fravær.